Muitas empresas elaboram demonstrações contábeis apenas para atender a instituições financeiras. Autores convergem para a opinião de que a contabilidade falha no assessoramento à gestão, não assegura o fornecimento de importantes informações gerenciais e está excessivamente focada em atender exigências fiscais.
A não utilização de informações contábeis para subsidiar a gestão financeira é um problema não resolvido e permite mapear oportunidades para aperfeiçoamentos.
A finalidade da DRE é apurar o lucro ou prejuízo em determinado período, sendo, portanto, imprescindível à gestão.
Organizações não subsistem nem conseguem manter desempenho eficaz sem utilizar adequadamente informações da contabilidade.
Para que empresas se beneficiem com eficácia dessas informações, é necessário que contadores mantenham-se atualizados e aprofundem conhecimentos para oferecerem informações adequadas às necessidades das empresas, assessorando sobre como utilizá-las na gestão, tornando, contabilidade e contadores, auxiliares efetivos e parceiros indispensáveis.
Algumas empresas limitam-se a utilizar a DRE para verificar o desempenho passado, como o volume de vendas e resultados.
As necessidades da gestão não se limitam a isso. Têm a ver com a continuidade dos negócios, com a capacidade de visualizar o todo, interpretar dados e informações a serem consubstanciados na forma de planejamento, base para a tomada de decisões.
A DRE, então, deve ser utilizada como ferramenta de gestão e planejamento, elaborada e analisada mensalmente, propiciando ações como:
1) Avaliação de indicadores:
a) Margem Bruta = LB/ROB;
b) Margem Operacional = LO/ROL;
c) Margem Operacional Líquida = LOL/ROL;
d) Margem Líquida = LL/ROL;
e) Custo Financeiro/Faturamento = Despesas Financeiras/ROB;
f) Participação de Bancos no Lucro = Despesas Financeiras/LO;
g) Índice de Cobertura de Juros = LO/Despesas Financeiras;
2) Projeção de metas e resultados;
3) Avaliação do resultado de centros de custo;
4) Monitoramento de receitas, custos e despesas;
5) Mapeamento de variações, evoluções, involuções e tendências;
6) Acompanhamento da geração operacional de caixa;
7) Auxílio na elaboração do Orçamento Empresarial.
Assim, é possível avaliar o passado e projetar cenários e metas, evidenciando-se que a DRE é sim instrumento que deve auxiliar empresas, como ferramenta de gestão, controle e planejamento.
